Inför kongressen 2025

Mandatfördelning av ombud

Länsföreningarna och medlemsorganisationerna har rätt att skicka 2 ombud till kongressen. Sedan finns det 21 ombud till att skicka vilka fördelas på alla nämnda föreningar utifrån en uddatalsmetoden. Ett antal föreningar har fått ett eller flera ytterligare ombudsplatser. Senast 4 april ska ombuden anmälas till förbundskansliet. En fullmakt ska skickas till förbundskansliet senast den 30 april för respektive ombud och ersättare.

Praktiskt för ombuden

Varje ombud får ett eget informationsmejl i början av april. De ska registrera sig i en utskickad länk till ett formulär, när det är gjort har de en plats på kongressen inklusive bokning för enkelrum och kost. Varje ombud bokar sedan sin egen resa, de erbjuds att ta hjälp av Tranås Resebyrå.

Utbildning för ombuden

Under april- maj 2025 håller vi en digital utbildning för alla ombuden. Bland annat går vi genom vårt digitala verktyg på kongressen för omröstning. Alla ombuden får möjligheten att gå genom Vote-It ordentligt innan. Varje ombud måste använda VoteIT på kongressen, detta på en egen dator/läsplatta vid kongressen.

Handlingarna

Handlingarna kommer endast att finnas i digital form till kongressen, inga pappersutskick kommer att göras. Däremot kommer det att vara möjligt att få en enkel papperskopia för den som beställer det när man anländer till kongressen. Alla ombud rekommenderas att ta med sig sin egen laptop eller läsplatta till kongressen. Vid registreringen i början av april har man möjlighet att anmäla att man behöver låna en läsplatta vid kongressen.

Matnyttigt inför kongressen

Observatör vid kongressen

Föreningarna har möjlighet att till egen kostnad skicka observatörer till kongressen i mån av plats. Kontakta förbundskansliet för mer information.

Observatörer kan delta i mån av plats. Detta ska stämmas av innan med förbundskansliet via lotta.sondell@hjart-lung.se. Din förening står för dina kostnader för kost och logi under kongressen samt din resa. Anmälan sker senast den 31 mars 2025.

Kostnad för observatörer exklusive resan:
Deltagande den 3 juni över dagen, inkl. kost: 600 kr.
Hela kongressen, inkl. mat och enkelrum: 5700 kr.
Hela kongressen, inkl. mat och i dubbelrum: 5000 kr.

Resan kan bokas själv eller genom Tranås resebyrå. Den första och sista dagen för kongressen så finns det transferbussar via Tranås resebyrå från Arlanda flygplats och Stockholm Centralstation.

Kostnader för kongressen

Förbundsstyrelsen har att besluta om en budgetram för kongressen. Ambitionen är att vi ska ha en mycket givande och trevlig kongress. I ekonomiskt tuffa tider för förbundet så har FS inför 2025 dock sett över olika kostnadsbesparingar och beslutat om en ny fördelning av resekostnader för kongressen.