Efter årsmötet
Efter årsmötet återstår att få viktiga handlingar från årsmötet i ordning och publicerade på föreningens hemsida. Nytt från 2022 är att det ska läggas upp via medlemsregistret. Då kommer det automatiskt på hemsidan. Även styrelselistan, valberedningen och revisorerna kommer upp på hemsidan automatiskt.
Att tänka på efter årsmötet i föreningen
Riksförbundet har ett uppdrag från våra revisorer att säkerställa att samtliga föreningars handlingar finns tillgängliga, är korrekta och underskrivna. Förbundskansliet hämtar handlingarna från medlemsregistret. Varje år samlar vi in alla föreningars handlingar till vår stora statsbidragsansökan.
Det är också viktigt att föreningens nuvarande och nya medlemmar samt andra intressenter enkelt har tillgång till handlingarna. Låt handlingar från de 3 senaste åren ligga kvar på er hemsida.
Handlingar
Det är följande handlingar som ska finnas på hemsidan. Alla handlingar ska vara underskrivna av ansvariga personer i föreningen:
- Verksamhetsberättelsen (underskriven).
- Ekonomisk berättelse med balans- och resultaträkning.
- Revisionsberättelse (underskriven).
- Årsmötesprotokoll (underskriven).
Handlingarna ska läggas i medlemsregistret
- Årsmöteshandlingarna laddas upp i medlemsregistret av registeransvariga. Genom det så laddas de upp automatiskt på föreningens sida på hemsidan.
- Använd gärna mallarna som är framtagna.
- Lokalföreningen ska också skicka sina handlingar till länsföreningen.
Om ni behöver stöd att lägga upp handlingarna kontakta medlemsservice.
Viktigt! Ladda upp de undertecknade handlingarna så snart som möjligt efter ert årsmöte, eller senast den sista april. Det besparar föreningen mycket administrativt arbete att få in allt i god tid.
Uppgifter om styrelsen i medlemsregistret
Efter årsmötet ska ni också gå in och uppdatera kontaktuppgifterna för valda medlemmar i styrelsen med mera. Fyll i olika uppdrag och markera vilket datum ni gjort ändringen. Tänk på att lägga in vem som också valts till valberedningen och som revisorer. Dessa två funktionerna kommer att synas på föreningens hemsida.
Tänk på att det är värdefullt för föreningen att få med aktuella mejladresser och mobilnummer till alla medlemmar i medlemsregistret. Vi skickar mycket information genom mejl, till exempel nyhetsbrev, föreningsbrev, Förbundsinfo, inbjudningar samt annan riktad information.
Föreningens programvaror och rätt behörighet
Efter det att styrelsen har kommit igång är det lämpligt att se över så att rätt personer har rätt behörighet till föreningens olika programvaror för olika digitala lösningar. Vi har idag många digitala lösningar, en viktig sådan är att varje förening har en e-postlåda genom förbundet.
Frågor
För frågor kontakta medlemsservice.