Hur se över behörigheten till föreningens olika programvaror
Varje förening i Riksförbundet HjärtLung utser olika personer för att administrera olika digitala program, e-posten, hemsidan med mera. En rekommendation är att styrelsen årligen efter att man har haft sitt konstituerande möte ser över föreningens alla lösenord generellt.
De här programmen finns tillgängliga för föreningen via riksförbundet.
- Medlemsregistret.
- Föreningens hemsida på www.hjart-lung.se/hitta-din-forening.
- Föreningens e-postlåda i Outlook (så kallade Info-adressen).7
- Officepaketet; för Microsoft Teams; OneDrive, Word, Excell, Forms m.m.
Varje förening har en egen lösning för sin bokföring, med program som ofta är digitala. Tänk på att se över behörigheten även för dem.
Hur ändra behörighet/ lösenord för följande
- Medlemsregistret.
Inloggning sker genom individuellt Bank-ID. Det är registeransvarig som har behörighet att gå in och ändra behörighet i medlemsregistret för nya registeransvariga. Ordförande, vice ordförande och kassör får automatiskt en behörighet när de läggs in i styrelselistan i medlemsregistret via en registeransvarig.
- Hemsidan/ webben.
Lösenordet är individuellt. Föreningen ska uppdatera i medlemsregistret vem som är webbansvarig. Efter det mejlar man förbundets IT-avdelning för att få ett personligt inlogg för föreningens hemsida för respektive webbansvarig, samt ta bort de som inte längre har behörighet. En utbildning erbjuds webbansvarig.
- Officepaketet inklusive e-postlådan.
Föreningen har ett gemensamt lösenord. Föreningens styrelse ska utse vilka som ska kunna läsa och administrera föreningens e-postlåda. Alla med behörighet använder samma användarnamn och lösenord.
Behöver ni byta lösenord
Behöver ni byta lösenord så ska föreningen mejla förbundets IT-avdelning. Ett nytt lösenord mejlas till ordföranden i föreningen som sedan sprider till dem som ska ha det.