Föreningens e-postlåda genom förbundet

Varje förening i riksförbundet har en gratis licens och molntjänst för Microsoft Office för en officiell e-postadress. Vi kallar den för "Info-adressen" till föreningen och Outlook används för den.

Mejladressen känns igen som "info@ort.hjart-lung.se". På alla föreningars hemsida ligger mejladressen publikt, förbundet använder också den för viktiga interna utskick till föreningen. Både lokal- och länsföreningar har en liksom medlemsorganisationerna.

E-post för föreningen - Infoadressen

Det är styrelsen i varje förening som bestämmer vilka personer i föreningen som ska ha behörighet till att administrera e-postlådan. Vi rekommenderar att i början av verksamhetsåret gå genom vilka som ska ha och inte ha access till olika digitala lösningar för föreningen. Passa också på att byta lösenord.

I många föreningen är det sekreteraren som har uppdraget att kolla genom e-posten och att sedan sprida informationen till styrelsen eller den som det kan beröra i föreningen.

En fördel med att ha e-postlådan via molnet (molntjänst) är att man kan logga in från olika datorer och paddor. Och inte bara genom en enhet som finns på ett föreningskansli.

Så här kan en infoadress se ut; info@uppsala.hjart-lung.se. Eller för länsföreningen; info@dalarnaslan.hjart-lung.se. Även medlemsorganisationerna har en tillgänglig till en infoadress vilken är synlig på deras sida här på riksförbundets hemsida. Alla föreningars info-adress finns synliga på fotsidan på respektive förenings hemsida.

Att tänka på

Logga in med de inloggningsuppgifter som föreningen har fått. Logga alltid ut ur sidan när du går ur.
Kommer du inte in med lösenordet så dubbelkolla att du har skrivit in det rätt.
Användarnamnet är samma sak som er info-adress (finns också att hitta i medlemsregistret alternativt hemsidan).
Ta kontakt med IT på Riksförbundet HjärtLung för att ändra lösenord. Detta för att rätt personer ska ha fortsatt tillgång till era inloggningsuppgifter. Det skickas då till ordföranden på nytt.
Tänk gärna på att byta ut lösenordet varje gång ni har haft årsmöte, eller om hela eller delar av styrelsen byts ut under året.

Lösenord

Idag är det tvingande i systemet att det endast finns ett lösenord per förening. Behöver man byta lösenord så behöver alla berörda få information om bytet. Samma användarnamn och lösenord används för föreningens Officepaket.

Kontakta IT-supporten

En molntjänst

Vår licens är kopplad till Microsoft Office 365 och det är förbundskansliet som administrerar lösenordet. Här finns också en stor säkerhet med brandväggar. I licensen finns flera användbara program och appar.

Här är en genväg för dig som redan har en inloggning.

Till info-adressen