Hantering av medlemsregistret
Varje förening bestämmer vem i föreningen som ska vara registeransvarig. Ordförande, vice ordförande och kassör får access automatiskt.
Vem har behörighet till medlemsregistret
Följande roller i föreningar och medlemsorganisationer får en behörighet som användare av medlemsregistret.
1. Registeransvarig (kan vara max 3 personer som styrelsen utser).
2. Ordförande, vice ordförande och kassör.
Säkerhet för medlemsregistret
Alla som tilldelas/får behörighet att använda Riksförbundet HjärtLungs medlemsregister ska ta del av och följa dessa säkerhetsregler för medlemsregistret. Regelverket hjälper medarbetare och förtroendevalda att förstå sin roll och sitt ansvar i Riksförbundet HjärtLungs säkerhetsarbete i det nya medlemsregistret. Respektive lokal- och länsförening samt medlemsorganisation ansvarar för att de efterlever och följer dessa säkerhetsregler som gäller för den/de egna inloggningarna, samt att man förstår rättigheterna kopplade till sina respektive roller.
BankID krävs för inloggning i medlemsregistret
För att kunna logga in behöver du ha ett BankID. Om du inte har det skaffar du det via din bank. Banken följer vissa säkerhetsrutiner för att fastställa din identitet, att du är den du utger dig för att vara. När du väl har fått ditt BankID är det viktigt att du behandlar det som en värdehandling, det vill säga att aldrig ge ut din kod till någon annan person som vill använda ditt BankID.
Automatisk uppdatering till föreningens hemsida
I medlemsregistret finns det en automatisk koppling mellan medlemsregistret och föreningarnas hemsidor. Det gäller kontaktuppgifter för förtroendevalda samt årsmöteshandlingarna. När de läggs upp och uppdateras i medlemsregistret så syns dessa på hemsidan med automatik.
Läs mer om årsmöteshandlingarna i Checklistan inför och efter årsmötet.
Utskick via medlemsregistret
Ni som förening kan enkelt skicka SMS och e-post inom föreningen. Det kan vara till era motions- och träningsgrupper, studiegrupper, styrelsen och medlemmar.
SMS-tjänsten är kopplad till vårt medlemsregister och är enkel att använda. Det tillkommer en kostnad för föreningen för SMS-utskick. Instruktionsfilm finns i medlemsregistret hur man gör.
Frågor