Instruktion till revisorer och valberedningen
Enligt stadgarna ska det finnas punkter på dagordningen om att fastställa en instruktion för valberedningen samt en instruktion för revisorerna.
Det handlar om att årsmötet gör ett medskick och hjälp till valberedningen och revisorerna, det vill säga om något speciellt för dem att tänka på till nästa årsmöte.
Innehåll
Föreningen bestämmer själv hur ambitiös instruktionen ska vara. Man kan låta inspirera sig av instruktionerna på förbundsnivå, den kan också vara kort. Det kan handla om att årsmötet vill att revisorerna särskilt ska granska ett projekt, insamling mm. Eller att valberedningen ska tänka på att leta bland medlemmar med erfarenhet av en kärldiagnos till den kommande styrelsen för bredare kompetens. Eller hitta någon till ett speciellt uppdrag där man vet att det kommer behövas en ny person.
Det viktiga är att valda revisorer och valberedning får med sig en uppdragsbeskrivning vad de särskilt ska beakta och göra. Om man gjort en kort instruktion ett år så kan den fungera som mall till kommande år, med lite finslipning.
Instruktion fastställs av årsmötet
Enligt stadgarna ska en instruktion för valberedningen fastställas årsvis vid årsmötet. Här är ett förslag på en sådan instruktion. Den ska fungera som ett stöd och verktyg för valberedningen. Det går även att komplettera med en målbild om vilka uppdrag som fyllas till nästa verksamhetsår, som ett medskick från årsmötet.
Förslag på instruktioner för revisorer på läns- och lokalnivå
Här finns mallar för instruktioner som är lätta att ladda ner och att anpassa efter sin egen förening.
Förslag på hur en instruktion för valberedningen kan se ut
En längre instruktion kan se ut så här:
Det kan också vara en kortare text i handlingarna:
"Till nästa årsmöte har valberedningen i uppdrag att ta fram ett förslag på en styrelse till vår lokalförening som ska bestå av ordförande, kassör och minst tre ordinarie ledamöter och ersättare. Antalet ska vara udda, ordförande inräknad. Valberedningen ska också ge förslag på två revisorer och två ersättare. Mandattiden är i enlighet med stadgarna.
Ett medskick från årsmötet är att vi redan nu vet att följande roller behöver tillsättas till styrelsen till nästa år: ____.
Valberedningens uppdrag är även att i början av perioden ta fram en långsiktig plan för löpande förnyelse i styrelsen utifrån hållbarhet, kompetens och engagemang."
Instruktioner på förbundsnivå
För tydlighetens skull så behöver ingen föreningen en auktoriserad revisor annat än på förbundsnivå. Instruktionerna på förbundsnivå under kongressperioden 2026-2029: