Resor till och från kongressen
Här kan du läsa om vad som gäller för resor till och från konferenser och kongressen i Riksförbundet HjärtLung för dig som ska delta vid årets kongress. Utifrån Riktlinjer för arvode och ersättning (fastställda av FS 2023).
Boka din resa genom Tranås Resebyrå
Ta hjälp att boka din resa via Tranås Resebyrå. De skickar sedan fakturan till din länsförening eller medlemsorganisation, faktura för överstigande kostnad över 3000 kr skickas till förbundet. Tranås Resebyrå ordnar också med anslutningsbussar /transferbussar från Stockholm Cityterminal och Arlanda flygplats. Transferbussarna går vid vissa tider och samlar flera deltagare som kommer den vägen för att åka till kongressen. De åker direkt till Aronsborg i Bålsta. Detsamma gäller på hemresan.
Kongressen och konferenser för ombud i den demokratiska processen*
Riksförbundet bekostar kost och logi för alla inbjudna förtroendevalda vid konferenser och möten inklusive kongressen samt resekostnaderna för de förtroendevalda på riksnivå.
Föreningarna bekostar sina ombuds resor till och från mötet, riksförbundet står för föreningarnas överstigande resekostnader på 3000 kr per ombud vid kongressen.
Alla resor ska bokas via Tranås resebyrå som sedan fakturerar riksförbundet eller föreningen. Om det av något skäl inte fungerar utgår ersättning för faktiska kostnader mot uppvisande av kvitto.
Ersättning för resor med egen bil ersätts med den del av bilersättningen som inte beskattas och för år 2023 är ersättningen 25 kr/mil.
Fördelning av resekostnader
Förbundsstyrelsen har inför 2025 tagit ett beslut om att kostnaderna för resor till nationella konferenser inklusive kongressen ska fördelas mellan förbundet och föreningarna som skickar deltagare (ombud på kongressen). Detta regleras i Riktlinjer för arvode och ersättning.