Olika kostnadsbesparingar inför 2025 för kongressen

Kongressen vart tredje år är vår viktigaste demokratiska aktivitet och vi samlar 75 ombud och cirka 125 deltagare totalt i Aronsborg i Bålsta. Förbundsstyrelsen har prioriterat att hålla den fysiskt då det personliga direkta mötet och samtalet är så värdefullt, istället för alternativet att hålla den digital. I samband med kongressen 2025 har förbundsstyrelsen sett över kostnaderna för kongressen för att få till olika kostnadsbesparingar.

För att hålla nere kostnaderna har vi kortat ner kongressen något. Alla samlas på måndagskvällen för öppnande av kongressen, med möjlighet att ha en resdag utan alltför tidiga tider. Måndagar brukar också vara en billigare dag att hålla konferens. Vi kommer att avsluta kongressen till lunch på onsdagen, med en tidigarelagd restid för hemresan. Alla uppmanas att boka sin resa så tidigt det går och till en så billig och bra resa som möjligt.

Fördelning av resekostnader

Förbundsstyrelsen har inför 2025 tagit ett beslut om att kostnaderna för resor till nationella konferenser inklusive kongressen ska fördelas mellan förbundet och föreningarna som skickar deltagare (ombud på kongressen). Detta regleras i Riktlinje för arvode och ersättning.

Kongressen och konferenser för ombud i den demokratiska processen

Riksförbundet bekostar kost och logi för alla inbjudna förtroendevalda vid konferenser och möten inklusive kongressen samt resekostnaderna för de förtroendevalda på riksnivå. Länsföreningarna och medlemsorganisationerna bekostar sina ombuds resor till och från mötet, riksförbundet finansierar föreningarnas överstigande resekostnader om 3000 kr per ombud vid kongressen.

Alla resor ska bokas via Tranås resebyrå som sedan fakturerar riksförbundet eller föreningen. Om det av något skäl inte fungerar utgår ersättning för faktiska kostnader mot uppvisande av kvitto.

Ersättning för resor med egen bil ersätts med den del av bilersättningen som inte beskattas och för år 2023 är ersättningen 25 kr/mil.