Hantera medlemsregistret

Vilka har behörighet till medlemsregistret

Följande roller i föreningar och medlemsorganisationer får en behörighet som användare av medlemsregistret.

1. Registeransvarig (kan vara max 3 personer som styrelsen utser).
2. Ordförande, vice ordförande och kassör.

Säkerhet för medlemsregistret

Alla som tilldelas/får behörighet att använda Riksförbundet HjärtLungs medlemsregister ska ta del av och följa dessa säkerhetsregler för medlemsregistret. Regelverket hjälper medarbetare och förtroendevalda att förstå sin roll och sitt ansvar i Riksförbundet HjärtLungs säkerhetsarbete i det nya medlemsregistret. Respektive lokal- och länsförening samt medlemsorganisation ansvarar för att de efterlever och följer dessa säkerhetsregler som gäller för den/de egna inloggningarna, samt att man förstår rättigheterna kopplade till sina respektive roller.

BankID krävs för inloggning i medlemsregistret

För att kunna logga in behöver du ha ett BankID. Om du inte har det skaffar du det via din bank. Banken följer vissa säkerhetsrutiner för att fastställa din identitet, att du är den du utger dig för att vara. När du väl har fått ditt BankID är det viktigt att du behandlar det som en värdehandling, det vill säga att aldrig ge ut din kod till någon annan person som vill använda ditt BankID.

Automatisk uppdatering till föreningens hemsida

I medlemsregistret finns det en automatisk koppling mellan medlemsregistret och föreningarnas hemsidor. Det innebär att när styrelselistan uppdateras i medlemsregistret så uppdateras styrelsens kontaktlista på hemsidan med automatik.

När handlingar från årsmötet läggs in i registret så läggs de ut på hemsidan. Vilka årsmöteshandlingar som berörs hittas i checklistan inför och efter årsmötet.

SMS utskick via medlemsregistret

Ni som förening kan enkelt skicka SMS inom föreningen. Det kan vara till era motions- och träningsgrupper, studiegrupper, styrelsen och medlemmar. Tjänsten är kopplad till vårt medlemsregister och är enkel att använda. Instruktionsfilm finns i medlemsregistret hur man gör.

Avsändaren för SMS:et som går ut är "RFHjartLung". Rekommendationen är att alltid lägga till en hälsningsfras i SMS:et: ”Hälsningar Riksförbundet HjärtLung samt ort eller län”. Mottagaren kan inte besvara SMS:et. SMS-utskick får endast användas i föreningens uppdrag.

Från och med 1 mars 2024 faktureras föreningar två gånger per år (maj och november), för de SMS som föreningen skickar ut. Varje mottagare får ett SMS och debitering baseras på hur många tecken och sms-delar meddelandet innehåller:

• 0-160 tecken: 50 öre
• 161-268 tecken: 1 kr
• 269-320 tecken: 1,50 kr

Frågor