Lösenord för Teams
För att kunna ladda upp en app för Microsoft Teams så behöver man sätta upp ett Microsoftkonto. Varje enskild deltagare som vill använda sig av appen för Microsoft Teams behöver sätta upp ett eget konto för Microsoft Teams. Detta behövs exempelvis när du vill använda din mobil eller läsplatta för att delta vid digitala möten.
Administratörer för föreningen
Varje förening har ett gemensamt lösenord för sin förenings digitala verktyg i den Microsoft-licens som tillhandahålls av förbundet. Det är styrelsen som bestämmer vem som har behörighet.
Olika lösenord till olika program
För att komma in i respektive verktyg så behöver du ha rätt en behörighet. Behörigheten blir du tilldelad av din förening och det är föreningens styrelse som utser vem som ska kunna administrera olika digitala lösningar för föreningen. Styrelsen rekommenderas att varje år efter konstituerande styrelsemötet ändra lösenord för respektive program.
Behörigheten till e-postlådan ger också behörighet till olika Microsoft Office programvaror, det vill säga olika appar som Word, Teams, Excell, Forms med mera som ingår i förbundets föreningslicens. Det är en molntjänst som alla med lösenordet kommer åt. Det rekommenderas att flera har behörigheten för att kunna utföra lite olika saker i samband med detta, men att det tydliggörs i uppdragsbeskrivningen.
För Microsoft Teams är det en fördel att ladda ner appen för den som ska boka föreningens digitala möten.
För medlemsregistret gäller en inlogg genom Bank-ID.