Gör en enkät i Forms för utvärdering eller inbjudan
Kopplat till föreningens info-adress (e-post) finns det en Microsoft licens via förbundet med flera olika appar/verktyg att använda. Det är en molntjänst med exempelvis Forms, Outlook och Teams.
En tjänst som kan vara användbar är "Forms". Det är ett enkät-verktyg som går att använda till att ta in anmälningar till en bussutflykt med mera samt till att utvärdera efter en bussutflykt. Det underlättar administrationen och kan vara ett komplement till andra sätt att anmäla sig eller att följa upp aktiviteter.
Instruktion
1. Gå in i föreningens e-postlåda (exempelvis för info@botkyrka-salem.hjart-lung.se).
2. Gå in i en app som heter "Forms". Den hittar du genom att gå in i symbolen "9 prickor" (som en klassisk knapptelefon). Öppna "Att utforska alla dina appar" och välj "Forms".
3. Gå in i Forms.
4. Inne i Forms gör du ett "Nytt formulär". Ett tips är att göra en mall som du sedan kopierar och återanvänder för nya enkäter. Vill du som förening ha en mall att använda för att komma igång med Forms så mejla lotta.sondell@hjart-lung.se.
5. Det finns flera delar att tänka på i Forms. Här nedan hittar du flera viktiga delar. Sedan gäller det att testa flera gånger med någon annan för att få till det. Lycka till!
- I fliken för "frågor" sätter du ihop enkäten.
- I fliken för "svar" hittar du svaren från de som besvarat enkäten.
- I fliken "samla in svar" tar du fram en kopia på den länk som du ska skicka till den som ska svara på enkäten.
- I fliken (tre prickar) "Inställningar" gör du fininställningar, skriver ett svarsmejl, tar fram en kopia till fler medarbetare som ska kunna läsa svaren (obs, skicka inte ut den länken till alla).