Rekrytera och ta emot nya medlemmar för engagemang

Ibland känns det dock svårt för föreningen och valberedningen att hitta personer till exempelvis förtroendeuppdrag. En framgångsfaktor brukar vara att samarbeta kring olika event för att nå ut.

Ett första steg för många som vill engagera sig är att anmäla sig till att ta mindre uppdrag eller hjälpa till vid enskilda tillfällen. För att tillmötesgå det är föreningens första steg att fundera och konkretisera vad man kan eller skulle kunna engagera sig i hos föreningen. Vad går lätt att delegera?

Här samlar vi tips om hur man kan rekrytera personer till att bli aktiva medlemmar som tar förtroendeuppdrag till er förening.

• För mikroengagemang:  Lista enskilda korta uppdrag man kan vara med och hjälpa till i. Och bestäm en struktur för hur man kan anmäla sig till dessa.
• Sätt en rutin för ett gott mottagande. Vilka tar emot nya personer och hur då?
• Bjud in personer till medlemsträffar och ha någon där som tar emot dem.
• Lyssna in vad enskilda personer är intresserade av och har erfarenhet av, kan vi anpassa aktiviteter efter det.
• Kan någon tänka sig ett förtroendeuppdrag? Koppla in valberedningen. Finns ingen så kopplas styrelsen in.
• Att erbjuda basutbildning och fortbildning så att nya personer får en trygg grund i sitt uppdrag och lär känna organisationen.
•  

En tipslista för rekrytering

Föreningar med mycket verksamhet har ofta en större möjlighet att hitta personer som vill ta uppdrag i styrelsen och som ansvarig för aktiviteter. Men det hindrar inte mindre föreningar att nå ut och hitta fler att fördela uppgifter till.

Man kan rekrytera nya aktiva medlemmar genom sprida informationsmaterial på olika externa ställen, hålla öppna hus där man kan berätta allmänt och tala enskilt, medlemsträffar med olika teman, externa synlighetsaktiviteter på apotek, torg, seniormässor mm, annonsering, annonsering via Volontärbyrån, haka på nationella kampanjer med mera.

Här kommer ett frågebatteri som möjligen kan bidra till fler uppslag för både valberedningen och styrelsen om var nya krafter kan hittas. Att ställa frågan till en person kan vara viktigt för att hitta rätt person. Länsföreningarna kan ha en nyckelroll att ordna erfarenhetsutbyten för värvningsaktiviteter. 

Volontärbyrån

Att använda Volontärbyrån för att söka nya krafter till föreningen och styrelsen är ett sätt. Personer efterfrågas till konkreta ideella uppdrag som behöver fyllas. Ett tips är att lägga ut uppdrag och att bjuda in intresserade till ett öppet hus. Valberedningen har också ett uppdrag att intervjua intresserade av förtroendeuppdrag.

Beskrivning av uppdrag

Både styrelsen och valberedningen har viktiga roller att hitta personer till föreningen. Att formulera tydliga och enkla uppdragsbeskrivningar i dialog underlättar möjligheten att kunna ge en rättvis bild över det uppdrag som ska tillsättas när det gäller tidsåtgång, ansvar och innehåll samt introduktion för uppdraget. 

Utbilda nya medlemmar

I samband med en medlemsträff är det många föreningar som informerar nya medlemmar om vår förening. Många håller även en kort eller längre basutbildning om föreningen. 

Valbar till förtroendeuppdrag

För att vara valbar till ett förtroendeuppdrag i en lokalförening så behöver du vara medlem i föreningen. Nytt från kongressen 2025 är att man också är valbar om man är medlem i en annan lokalförening eller medlemsorganisation inom Riksförbundet HjärtLung. 

Frågor

För mer information kontakta Lotta Sondell, ansvarig organisationsutveckling.