Använd föreningens e-post, dvs. info-adressen
Alla läns- och lokalföreningar har en generell e-postadress, så kallad info-adress, med utformningen info@ort.hjart-lung-se.
Styrelsen avgör vilka i föreningen som ska ha möjlighet att ta del av info-adressen. Alla har då tillgång till samma användarnamn och lösenord. Info-adressen har en mailkorg för föreningen samt en kalender där man kan boka möten i Teams.
Info-adresserna som förbundet har till sina föreningar går via Microsoft Office 365 och förbundskansliet administrerar lösenordet.
Att tänka på
- Logga in med dina befintliga inloggningsuppgifter som du eller föreningen har fått. Logga alltid ut ur sidan när du går ur.
- Kommer du inte in med det lösenord föreningen har, dubbelkolla att du har skrivit in det rätt. Ibland kan man skriva fel och då låser systemet ut en i 30 minuter, innan man kan försöka igen.
- Användarnamnet är samma sak som er info-adress (finns också att hitta i medlemsregistret).
- Om ni vill byta lösenord, kontakta oss. Tänk gärna på att byta ut lösenordet då och då, vi rekommenderar det efter årsmötet om hela eller delar av styrelsen byts ut.
- Om ni byter lösenordet så byts det för alla berörda i föreningen som behöver ha tillgång till info-adressen. Ett nytt lösenord skickas till ordföranden om inte annat avtalas.
Använda infoadressen i appen för Teams
Det finns även en licens för Microsoft Teams kopplat till info-adressen. Genom att göra bokning genom info-adressens konto och kalender har man möjlighet att ha med många på ett digitalt möte. Den som gör bokningen behöver ha tillgång till lösenordet.
- Öppna din profilbild i Teams (liten cirkel med bild/initialer).
- Välj att logga ut och logga in med föreningens användarnamn/mail samt lösenord.
Riksförbundet HjärtLung har en licens kopplat till info-adresserna på Microsoft Teams. När du använder föreningens info-adress vid en inbjudan till föreningen (exempel info@uppsala.hjart-lung.se) så kan ni vara ett större antal personer med på det digitala mötet (bara 9 personer om ni bjuder in via privat mail-adress).
Anledningar att använda Riksförbundet HjärtLungs info-adress
- En hel del snabb information till föreningarna skickas från förbundskansliet till föreningarnas info-adresser.
- En icke personbunden e-postadress medför att alla föreningsmail man valt att ha kvar inte försvinner om den person som har den personliga e-postadressen avgår eller avlider.
- Det går att logga in från vilken dator som helst med internetuppkoppling.
- Info-adresserna är virus och brandväggskyddade.
Frågor
För mer information kontakta IT-ansvarig Peter Engholm via IT-support.